1. Wie is verantwoordelijk?
KevvSport is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via de KevvSport-app.
Contact: kevvpt@gmail.com
Website: kevvspt.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
- Account- en contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer en inloggegevens.
- Les- en lidmaatschapsgegevens: reserveringen, aanwezigheid, rittenkaart, abonnement, resterende lessen en betaalstatus.
- Coaching- en gezondheidsgegevens: alleen wanneer je hiervoor kiest, zoals gewicht, doelen, voortgang, voedingsvoorkeuren en relevante trainingsinformatie.
- Technische gegevens: apparaatgegevens, notificatie-instellingen, beveiligings- en foutloggegevens die nodig zijn om de app betrouwbaar te laten werken.
3. Foto’s en WhatsApp
Foto’s van een weegmoment die je via WhatsApp verstuurt, worden niet in de KevvSport-app opgeslagen. De trainer kan het getoonde gewicht handmatig in de app invoeren. Op WhatsApp is daarnaast het privacybeleid van WhatsApp van toepassing.
4. Waarom gebruiken wij je gegevens?
- om je account en reserveringen te beheren;
- om rittenkaarten, abonnementen en lesgebruik bij te houden;
- om persoonlijke sport- en voedingsbegeleiding te geven als je daarvoor kiest;
- om functionele meldingen te sturen, waaronder les- en waterherinneringen;
- om betalingen en administratie te verwerken;
- om fraude te voorkomen en de app veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk te houden;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Grondslagen en toestemming
Wij verwerken gegevens voor de uitvoering van onze overeenkomst, op basis van een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang. Gezondheids- en coachinggegevens verwerken wij alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kunt die toestemming altijd intrekken. Dit heeft geen invloed op verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.
6. Delen met anderen
Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die noodzakelijk zijn voor onder meer hosting, beveiliging, meldingen, communicatie en betalingen, of wanneer de wet dit vereist. Met verwerkers maken wij passende afspraken over privacy en beveiliging.
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Account- en coachinggegevens worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer ze niet meer nodig zijn of wanneer je een geldig verwijderingsverzoek doet. Gegevens die onder een wettelijke administratieplicht vallen, kunnen langer worden bewaard.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en ongewenste openbaarmaking.
9. Jouw rechten en account verwijderen
Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt ook bezwaar maken of toestemming intrekken. Wil je je account en bijbehorende gegevens laten verwijderen? Stuur dan een e-mail naar kevvpt@gmail.com met als onderwerp “Verzoek verwijderen KevvSport-account”. Wij kunnen om aanvullende verificatie vragen en reageren binnen de wettelijke termijn.
10. Kinderen
De app is niet bedoeld voor zelfstandig gebruik door kinderen jonger dan 16 jaar. Als wij ontdekken dat zonder geldige toestemming gegevens van een kind zijn verzameld, verwijderen wij deze.
11. Wijzigingen en klachten
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer de app of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Heb je een klacht, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.